Projekt Wolontariat Lubelski jest realizowany w ramach
obchodów Europejskiej Stolicy Młodzieży Lublin 2023
Regulamin użytkownika serwisu www.wolontariat.lublin.eu
§ 1
Postanowienia ogólne
Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu, dalej zwanego aplikacją webową www.wolontariat.lublin.eu.
- Aplikacja webowa www.wolontariat.lublin.eu powstała w ramach projektu „Wolontariat Lubelski” finansowanego ze środków Miasta Lublin.
- Administratorem aplikacji jest Prezydent Miasta Lublin, ul. plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin zwane dalej „Administratorem”.
- Administratorem danych osobowych jest Miasto Lublin, ul. plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Każdy Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji i do jego przestrzegania.
- Współpraca pomiędzy Organizacją i Wolontariuszem(-ką) ma charakter nieodpłatny.
- Administrator nie jest stroną umów zawieranych przez Organizację i Wolontariusza(-kę), a jedynie udostępnia bezpłatnie możliwość korzystania z aplikacji.
- Rozpoczęcie korzystania z aplikacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 2
Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Aplikacji – rozumie się przez to aplikację webową dostępną pod adresem www.wolontariat.lublin.eu umożliwiającą zarejestrowanym Użytkownikom korzystanie z następujących funkcjonalności:
- zakładania indywidualnego konta dla Organizacji;
- zakładania konta dla Wolontariusza(-ki);
- przeglądania ofert wolontariatu, oraz wyszukiwania ich i sortowania według różnych kryteriów;
- dostępu do bazy wiedzy i innych materiałów dotyczących wolontariatu.
- Użytkowniku – rozumie się przez to:
osoby fizyczne, zwane dalej „Wolontariuszem(-ką)”;
podmioty organizujące wolontariat, które zgodnie z art. 42 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na podstawie innych aktów prawnych mogą korzystać ze świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy(-ki), zwane dalej „Organizacjami”.
- Ofercie – rozumie się przez to propozycję zaangażowania wolontariuszy(-ek) do współpracy, sformułowaną w aplikacji przez Organizatora, uprawnionego do korzystania z takich świadczeń na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych aktów prawnych.
- Administratorze – rozumie się przez to Miasto Lublin, ul. plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
§ 3
Konta Użytkowników w aplikacji
- Założenia konta Użytkownik dokonuje samodzielnie.
- Przy rejestracji konta Użytkownik podaje adres e-mail, który zostaje przypisany do konta
- W przypadku Organizacji, podany adres powinien być tym, który dana Organizacja najczęściej wykorzystuje do kontaktu z osobami, które chcą zostać wolontariuszami(-kami). Zaleca się, by był to adres instytucjonalny, np. biuro@organizator.pl lub sekretariat@organizator.pl.
- Zatwierdzenia Organizacji dokonuje Administrator.
- Po zatwierdzeniu Organizacji Administrator podpisuje z nią umowę powierzenia danych osobowych.
- Wybór typu konta: Organizacja lub Wolontariusz(-ka) odbywa się podczas rejestracji.
Zalogowaniu do konta służą indywidualny login lub adres e-mail oraz hasło ustawiane przez Użytkownika. Administrator zapewnia możliwość dokonania zmiany hasła oraz zresetowania hasła. Zmiany lub zresetowania hasła Użytkownik dokonuje samodzielnie.
- Usunięcie konta Organizacji lub Wolontariusza(-ki) dokonywane są samodzielnie przez Użytkownika w swoim profilu (Wolontariusz(-ka)– w swoim profilu-„Usuń profil”; Organizacja – w swoim profilu – Edytuj organizację/zapisz/usuń).
- Aby aplikować do zamieszczonych ofert wolontariatu Wolontariusz(-ka) muszą uzupełnić swój profil użytkownika o minimum wymaganych informacji, tj.: Imię, mail i wiek.
- W przypadku Wolontariusza (-ki), którzy nie ukończyli 18 lat, konieczne jest podanie dodatkowego adresu e-mail rodzica lub prawnego opiekuna.
- Na podany przez Użytkownika adres e-mail wysyłany jest link potwierdzający. W przypadku Wolontariusza(-ki), który nie ukończył 18 lat, link potwierdzający jest wysyłany również na adres rodzica lub prawnego opiekuna.
- Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika, zwłaszcza w przypadkach naruszenia regulaminu.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje ujawnienia loginu i hasła osobom nieuprawnionym, wynikłe z winy Użytkownika.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub niemożność korzystania z konta Użytkownika spowodowane:
podaniem nieprawdziwych danych w procesie rejestracji, w tym wadliwego adresu poczty elektronicznej lub takiego adresu, do którego Użytkownik nie ma dostępu,
niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem operacji realizowanych za pośrednictwem aplikacji, jeśli spowodowane zostało to wadą teletransmisyjną, techniczną, awarią urządzeń lub przerwaniem połączenia, z przyczyn niezależnych od Administratora,
siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od Administratora.
§ 4
Zamieszczanie ofert wolontariatu w aplikacji
- Podmioty posiadające konto Organizacji mogą zamieszczać na aplikacji oferty. Do zamieszczania ofert służy elektroniczny formularz.
- Dodając ofertę, Organizator podaje:
Nazwę oferty;
Kategorię, wybraną z listy;
Informację o wsparciu dla Wolontariuszy(-ek) z niepełnosprawnościami;
Opis oferty;
Zadania wykonywane przez wolontariusza(-kę);
Adres miejsca, w którym odbywa się projekt lub działanie wolontariackie;
Minimalny wiek wolontariusza(-ki);
Dodatkowe wymagania rekrutacyjne;
Świadczenia dla wolontariuszy(-ek);
Kontakt do osoby odpowiedzialnej w Organizacji.
Datę publikacji oferty oraz datę zamknięcia oferty.
- Każdy z elementów oferty powinien zostać opisany w sposób rzeczowy i umożliwiający Wolontariuszowi(-ce) podjęcie decyzji o zaangażowaniu w dany wolontariat.
- Administrator nie odpowiada za treść i formę wprowadzanych do aplikacji ofert, ale zastrzega sobie możliwość usunięcia ofert naruszających regulamin.
- Usuwane będą oferty zawierające:
- treści wulgarne, obraźliwe, nieobyczajne, profanujące lub w inny sposób kontrowersyjne;
- treści zawierające groźby lub inwektywy, o wymowie zastraszającej, propagujące nienawiść;
- treści naruszające w jakikolwiek sposób prawa osób trzecich;
- rażące braki lub sformułowane w sposób uniemożliwiający zrozumienie treści zadań, opisu projektu lub innych informacji;
- treści dotyczące innych form zaangażowania, niż wolontariat – np. ofert odpłatnej pracy.
- Po upłynięciu czasu wskazanego przez Organizację w ofercie, jest ona automatycznie archiwizowana. Organizator ma wgląd do zarchiwizowanych ofert.
- Organizacja jest zobowiązana zamieszczać oferty z odpowiednim wyprzedzeniem oraz powinna usunąć Oferty, jeżeli z jakiś przyczyn staną się nieaktualne przed czasem zakończenia.
§ 5
Rekrutowanie wolontariuszy przy użyciu aplikacji
- Do przeglądania ofert wolontariatu nie jest wymagane posiadanie indywidualnego konta Użytkownika
Aplikacja umożliwia rekrutowanie Wolontariuszy(-ek) na dwa sposoby:
poprzez mechanizm zawarty w aplikacji, polegający na przekazaniu Organizacji informacji o zgłoszeniu dokonanym przez Wolontariusza(-kę), wraz z jego imieniem i adresem e-mail;
poprzez podanie Wolontariuszowi(-ce) adresu strony internetowej Organizacji oraz kontaktu do osób odpowiedzialnych.
- Każda z ofert wolontariatu zawiera przycisk „Aplikuj do oferty” umożliwiający zgłoszenie się.
- Naciśnięcie przycisku „Aplikuj do oferty” oznacza zgłoszenie do podjęcia danego wolontariatu. By zgłoszenie było skuteczne, Wolontariusz(-ka) musi posiadać indywidualne konto w aplikacji i uzupełnione w swoim profilu wymagane pola (minimum: Imię, adres email oraz wiek). Jeżeli Wolontariusz(-ka) nie będzie zalogowany do indywidualnego konta, a wymagane informacje nie będą uzupełnione, wyświetlone zostanie informacja o konieczności zalogowania się lub rejestracji konta. W momencie zgłoszenia się Wolontariusza(-ki) do oferty Organizator zostanie poinformowany za pomocą e-maila o zgłoszeniu. Organizator otrzyma imię, e-mail Wolontariusza(-ki) wraz z pozostałymi informacjami wypełnionymi przez Wolontariusza(-kę) na swoim indywidualnym koncie.
- Kliknięcie przycisku „Aplikuj do oferty” nie jest równoznaczne z rozpoczęciem przez Wolontariusza(-kę) współpracy wolontariackiej z Organizacją. Decyzja o podjęciu współpracy przez Organizację z Wolontariuszem(-ką) należy do Organizacji.
- Jeżeli liczba zgłoszonych do oferty Wolontariuszy(-ek) przekracza przewidywaną liczbę, decyzje kto zostanie zaproszony do współpracy podejmuje Organizacja.
- Nawiązanie współpracy wolontariackiej następuje bez udziału Administratora. Administrator nie jest stroną porozumień zawieranych w tym zakresie przez Organizację z Wolontariuszem(-ką).
- Organizacja jest zobowiązana do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie Wolontariusza(-ki) do oferty wolontariatu, niezależnie czy wpłynęło ono poprzez aplikację, czy też za pomocą e-maila. Udzielenie odpowiedzi powinno nastąpić niezależnie od tego, czy oznacza ona rozpoczęcie współpracy czy też odmowę współpracy.
- W przypadku gdy Administrator otrzyma informacje od Wolontariusza(-ki) o braku odpowiedzi na zgłoszenie, wzywa Organizatora do niezwłocznego przesłania takiej odpowiedzi.
- Administrator zastrzega sobie prawo do trwałego usunięcia z aplikacji konta Organizacji, która w sposób notoryczny nie odpowiada na zgłoszenia Wolontariuszy(-ek). O zamiarze usunięcia konta Organizacja jest powiadamiana poprzez e-mail przesłany na adres przypisany do jego konta.
§ 6
Wymagania techniczne dotyczące korzystania z aplikacji
- Warunkiem korzystania z aplikacji jest posiadanie przez Użytkownika skrzynki e-mail.
- Do szczególnych zagrożeń związanych z korzystaniem przez Użytkowników z aplikacji należy korzystanie z niego bez stosowania zabezpieczeń opisanych w dokumentacji przeglądarki internetowej. Dotyczy to w szczególności mechanizmów rozszerzających możliwości przeglądarek o funkcje wykraczające poza standard HTML. W przypadku nieprawidłowej konfiguracji zabezpieczeń przeglądarki istnieje też ryzyko nieuprawnionego przechwycenia danych przesyłanych z i do serwera www.
§ 7
Zobowiązania i odpowiedzialność Administratora
- Administrator jest uprawniony do usunięcia wszelkich treści co, do których powziął wiadomość, iż są bezprawne, lub też w przypadku gdy zawierają:
sformułowania wulgarne, obraźliwe, propagujące nienawiść, nieobyczajne, profanujące lub w inny sposób kontrowersyjne;
groźby, inwektywy lub mają wymowę zastraszającą;
sformułowania naruszające w jakikolwiek sposób prawa należące do osób trzecich.
- Aplikacja może zostać zmodyfikowana, zaktualizowana lub przebudowana przez Administratora bez uprzedzenia, w każdym czasie.
- Administrator podejmie wszelkie działania zmierzające do zapewnienia stałego dostępu do aplikacji Administrator zastrzega sobie jednak prawo do okresowego zawieszenia działania aplikacji lub zakończenia jego działania, bez podania przyczyny oraz bez wcześniejszego powiadomienia o tym fakcie, w szczególności w przypadkach, o których mowa w ust. 2.
- Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, celowe lub inne szkody, straty, ubytki i inne wypadki spowodowane w wyniku działań związanych z dostępem, użyciem lub pobieraniem materiałów z aplikacji i ich dalszą eksploatacją. W szczególności nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek przerwy w dostępie do sieci i do aplikacji, a także błędy systemu komputerowego spowodowane przyczynami niezależnymi od Administratora.
- Administrator nie jest odpowiedzialny za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zaciągniętych przez Użytkowników za pośrednictwem aplikacji.
- Administrator zastrzega, iż może usuwać, przenosić lub zamykać dostęp do dowolnej treści, w tym bez podania przyczyny, jak również ma prawo do blokowania uczestnictwa w aplikacji w stosunku do osób lub podmiotów naruszających postanowienia niniejszego regulaminu, w szczególności których działania są szkodliwe dla aplikacji bądź innych Użytkowników.
§ 8
Własność intelektualna
- Organizacja, udostępniająca w aplikacji jakiekolwiek materiały udziela Administratorowi na czas nieokreślony, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie takich materiałów i utworów na wszelkich polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- W przypadku gdy Organizacja zamieści w aplikacji utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, znak towarowy lub inny przedmiot własności intelektualnej domniemywa się, że Użytkownik jest uprawniony do korzystania z tego utworu lub przedmiotu w ww. sposób. Z chwilą zamieszczenia tego utworu lub przedmiotu w aplikacji Organizacja wyraża zgodę na jego publiczne udostępnianie za pośrednictwem aplikacji.
- Organizacja zobowiązana jest do zapewnienia, że zamieszczone w aplikacji materiały nie będą naruszać praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz danych osobowych, a w szczególności nie będą naruszać prawa do wizerunku. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Organizacja zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Administratora z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Administratorowi w pełnej wysokości wraz z odsetkami ustawowymi wszelkie koszty poniesione przez Administratora wskutek uchybienia tym obowiązkom.
- Administrator nie odpowiada za sposób wykorzystania zamieszczonych w aplikacji materiałów przez Organizacje i Wolontariuszy(-ki).
§ 9
Ochrona prywatności i danych osobowych
- Kwestie ochrony prywatności Użytkowników reguluje „Polityka prywatności”, zamieszczona w aplikacji.
- Kwestie ochrony danych osobowych zostały ujęte w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych, zamieszczonej w aplikacji.
§ 9
Ochrona prywatności i danych osobowych
- Korzystanie z aplikacji jest nieodpłatne i nie jest w żaden sposób ograniczone.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.
- We wszystkich sprawach dotyczących korzystania z aplikacji mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Wszelkie reklamacje i uwagi związane z funkcjonowaniem aplikacji należy składać na adres e-mail: admin@trzyzero.edu.pl.