Projekt Wolontariat Lubelski jest realizowany w ramach
obchodów Europejskiej Stolicy Młodzieży Lublin 2023

Baza wiedzy Organizacji

1. Dobre praktyki

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie bardzo jasno precyzuje instytucje i organizacje, w których może działać wolontariusz(ka). Są to przede wszystkim podmioty, które działają non-profit, to znaczy nie są nastawione na generowanie zysku.

Organizacje pozarządowe (zwane także NGO z angielskiego Non Governmental Organizations) są największą, a także najbardziej otwartą na wolontariuszy(-ki) grupą korzystających podmiotów. Należą do niej przede wszystkim stowarzyszenia i fundacje, ale, o czym nie zawsze się pamięta, organizacjami pozarządowymi są także związki zawodowe, partie polityczne, organizacje pracodawców, niektóre kluby sportowe, Ochotnicze Straże Pożarne oraz Polski Czerwony Krzyż.

Fazy angażowania wolontariuszy(-ek) do działań

W procesie planowania i organizowania pracy wolontariuszy(-ek) można wyodrębnić poszczególne fazy, które angażują wolontariusza(-kę) do działań i niezależnie od wielkości instytucji czy liczby wolontariuszy(-ek) w placówce – proces przebiega podobnie. Od momentu rozpoczęcia współpracy (a później, jej zakończenia) warto pamiętać o kilku ważnych aspektach, które pomogą w tworzeniu programu wolontariackiego i są niezbędnym narzędziem dla koordynatorów(-ek) wolontariatu.

Przygotowanie organizacji
Zdiagnozowanie potrzeb organizacji oraz decyzja o chęci podjęcia współpracy z zainteresowanymi działaniami non-profit, pozwoli na wprowadzenie wolontariatu do organizacji i zaplanowaniu programu wolontariackiego.
Oferta wolontariacka
Przygotowanie oferty wolontariackiej definiuje konkretne zadania i zakres obowiązków, za jakie będzie odpowiedzialny wolontariusz(ka), którego poszukujemy. Oferta powinna zawierać dokładny opis organizacji, profil wolontariusza(-ki) oraz uwzględnić opis procesu rekrutacji - wtedy jesteśmy gotowi na umieszczenie oferty wolontariackiej na wybrany przez nas kanał docierający do potencjalnych wolontariuszy(-ek).
Rekrutacja
W procesie rekrutacji, który uwzględniliśmy w swojej ofercie wolontariackiej, warto wskazać dokumenty, które wolontariusz(ka) powinien nadesłać, np. CV, referencje. Informacja, w jaki sposób będziemy się kontaktować z potencjalnym wolontariuszem(-ką) i dacie potencjalnego spotkania informacyjnego z zainteresowanymi naszą ofertą wolontariuszami(-kami).
Wprowadzenie
Spotkanie informacyjne, w którym będzie uczestniczył(a) nasz(a) potencjalny(-a) kandydat(-ka), jest również spotkaniem, na którym może zapoznać się z organizacją, jej pracownikami(-czkami) i miejscem, w którym będzie działał(a). Zapoznanie się z regulaminem, zasadami i konkretnymi zadaniami, jest procesem wprowadzającym, a dokumentem wiążącym jest umowa wolontariacka, jaka jest podpisywana pomiędzy organizacją a wolontariuszem(-ką).
Współpraca i motywowanie
Współpraca i motywowanie to najważniejszy dla organizacji etap współpracy z wolontariuszem(-ką). To koordynator(ka) jest pierwszą osobą, która odpowiedzialna jest za sprawną organizację i nadzorowanie pracy wolontariusza(-ki), a także za udzielanie mu/jej wsparcia w codziennych zmaganiach związanych z wykonywaniem obowiązków oraz dbanie, by czuł(a) się w naszej organizacji dobrze.
Zakończenie współpracy
Zakończenie współpracy z wolontariuszem(-ką) jest również bardzo istotnym elementem - tak samo jak wprowadzenie i rozpoczynanie współpracy. I choć powodów zakończenia współpracy może być milion - ten moment wcześniej czy później nadchodzi - we wzajemnej serdeczności i szacunku. Współpraca między wolontariuszem(-ką) a organizacją rozpoczęła się od podpisania porozumienia, a więc jej zakończenie również powinno się odbyć w formie pisemnej.

2. Aspekty formalno-prawne

Każda organizacja, która planuje uruchomienie programu wolontariatu, musi w pierwszej kolejności dokładnie zapoznać się z obowiązującą w Polsce Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z 24 kwietnia 2003 r., znowelizowaną 22 stycznia 2010 r.). Ustawa nakłada bowiem na organizację obowiązki oraz daję wolontariuszom(-kom) określone prawa.

Wolontariusz(ka) i Organizacja - prawa i obowiązku

Wolontariusze(-ki) mogą m.in.:

Wykonywać świadczenia na rzecz określonych w ustawie podmiotów (m.in. organizacji pozarządowych w zakresie pożytku publicznego, z wyłączeniem prowadzonej przez nie działalności gospodarczej oraz na rzecz innych podmiotów, które mogą prowadzić działalność pożytku publicznego, a także na rzecz organów administracji publicznej, z wyłączeniem prowadzonej przez nie działalności gospodarczej).
Zawrzeć porozumienie wolontariackie z podmiotem, na rzecz którego wykonują świadczenia (umowa wolontariacka pomiędzy organizacją a wolontariuszem(-ką)).
Otrzymać zaświadczenie o wykonywaniu przez nich świadczeń na rzecz danej organizacji (wraz z podaniem zakresu tych świadczeń).

Organizacja czy instytucja współpracująca z wolontariuszami(-kami) ma m.in. obowiązek:

Poinformować wolontariusza(-kę) o ewentualnym ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
Wydać na prośbę wolontariusza(-ki) zaświadczenie o wykonaniu przez niego świadczeń.
Zapewnić wolontariuszowi(-ce) bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń, a w razie potrzeby także odpowiednie środki ochrony indywidualnej.
Pokrywać koszty podróży służbowych i diet – na takich samych warunkach jak innym pracownikom(-czkom) oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez wolontariusza(-kę) związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz korzystającego. Ustawa dopuszcza jednak możliwość zwolnienia organizacji z obowiązku zwrotu wymienionych kosztów, jeśli wolontariusz(ka) złoży w tej sprawie oświadczenie na piśmie.
Poinformować wolontariusza(-kę) o przysługujących mu/jej prawach i ciążących obowiązkach.
Zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wolontariuszom(-kom), którzy wykonują świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni.

Bezpieczeństwo osób niepełnoletnich - Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży

Standardy dotyczą wszystkich – pracowników(-czek) i wolontariuszy(-ek). Pozwalają wyznaczyć zasady, granice i niezbędne procedury przy współpracy z wolontariuszami(-kami) w organizacjach i instytucjach pozarządowych.

W trosce o bezpieczeństwo wolontariuszy(-ek), pracowników(-czek) i współpracowników(-czek), wdrożenie standardów, które będą obowiązywały w placówce, są niezbędne w organizacji pracy i do pracy z dziećmi i młodzieżą. Standardy działają w obie strony i pomagają w monitorowaniu i ewaluacji pracy.

STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY

Standardy ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem to zbiór zasad, które pomagają tworzyć bezpieczne i przyjazne środowisko w szkołach, przedszkolach i innych placówkach działających na rzecz osób poniżej 18 r.ż.. Dotyczą zarówno podopiecznych jak i wolontariuszy(-ek).

W placówce, która spełnia standardy ochrony dzieci:

nie pracują osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu dziecka;
wszyscy pracownicy(-czki) wiedzą, jak rozpoznawać symptomy krzywdzenia dziecka oraz jak podejmować interwencję w przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy – w placówce lub w rodzinie;
wszystkie dzieci dowiadują się, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami – w realnym świecie oraz w internecie;
wszystkie dzieci mają stały dostęp do informacji, gdzie szukać pomocy w trudnych sytuacjach życiowych;
rodzice dowiadują się, jak wychowywać dziecko bez przemocy i uczyć je zasad bezpieczeństwa.

Standard I. POLITYKA:
Organizacja/instytucja ustanowiła i wprowadziła w życie Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

Standard II. PERSONEL:
Organizacja/instytucja monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników(-czki) w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci.

Standard III. PROCEDURY:
W organizacji/instytucji funkcjonują procedury zgłaszania podejrzenia oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

Standard IV. MONITORING:
Organizacja/instytucja monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi standardami ochrony dzieci.

Źródło:
Standardy ochrony dzieci – strona internetowa Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę